Configurez Tillmate pour votre entreprise

Une bonne configuration facilite votre première journée. Commencez par les informations qui influencent vos ventes et votre stock, puis ajoutez vos produits et préparez votre équipe. Vous n’avez pas besoin d’organiser toute votre activité en une seule fois.

01. Vérifiez les informations de votre entreprise

Vérifiez les informations de votre entreprise dans votre compte avant d’ajouter des produits. Utilisez le nom que vos clients connaissent et contrôlez les coordonnées du point de vente que vous souhaitez associer à votre entreprise.

Prêtez particulièrement attention à la devise et au fuseau horaire lorsque ces réglages sont disponibles. Les prix de vos produits et vos relevés quotidiens doivent correspondre au lieu où vous exercez. Si vous avez plusieurs points de vente, choisissez celui que vous préparez en premier pour éviter de mélanger les stocks ou les informations d’ouverture.

• Nom et coordonnées de l’entreprise
• Point de vente à configurer
• Devise de vente et fuseau horaire

02. Préparez une première liste de produits utile

Rassemblez les informations dont vous disposez déjà. Un tableur, un document fournisseur ou une liste de stock peut servir de point de départ. Indiquez des noms de produits clairs, les prix de vente, les quantités et les codes produits existants si vous en avez.

Précisez les formats et le nombre d’unités par lot. « Pepsi 330 ml » est plus explicite que « Pepsi », et une unité n’est pas un carton. Si vous commencez uniquement avec vos produits les plus vendus, faites ce choix volontairement et ajoutez les autres progressivement.

03. Donnez à votre équipe les accès nécessaires

Déterminez qui utilisera Tillmate et ce que chaque personne doit pouvoir faire. Une personne qui sert les clients peut avoir besoin d’accès différents de ceux de la personne qui gère le stock ou suit l’activité.

Utilisez des accès individuels pour le personnel lorsqu’ils sont disponibles, plutôt que de partager l’identifiant du propriétaire. Vérifiez les autorisations attribuées, notamment celles qui permettent de modifier les produits ou le stock. L’importation de produits avec Tilly nécessite l’autorisation Manage inventory (gérer le stock).

04. Vérifiez l’essentiel avant votre première journée

Ouvrez quelques fiches produits après leur ajout et vérifiez les noms, les prix et les quantités. Assurez-vous que la personne chargée de l’encaissement peut retrouver les articles qu’elle vendra.

Parcourez les étapes habituelles d’une vente sans enregistrer de vente fictive dans vos données réelles. Décidez comment encaisser, remettre un ticket et répondre aux questions en caisse. Une courte vérification maintenant peut éviter des interruptions répétées par la suite.

Voir la vidéo de configuration du compte en anglais · Importer votre liste de produits avec Tilly