Enregistrez vos heures avec Tillmate Work

Enregistrer vos horaires au fil de la journée est plus simple que de reconstituer une semaine de mémoire. Lorsque Tillmate Work et le suivi des présences sont activés pour votre entreprise, utilisez votre propre compte et vérifiez que chaque arrivée, pause et départ a bien été enregistré.

01. Vérifiez vos accès avant le service

Votre identifiant doit être associé à une fiche employé et le suivi des présences doit être activé. Si le message Your login isn’t linked to an employee profile yet s’affiche, demandez à votre responsable de faire l’association dans Staff & HR (personnel et ressources humaines).

Votre entreprise peut exiger une vérification du lieu lors du pointage. Si une vérification échoue, lisez le message et demandez de l’aide à votre responsable plutôt que de demander à quelqu’un d’autre de pointer avec votre compte.

02. Enregistrez le début, les pauses et la fin

Dans l’onglet Home (accueil), choisissez Clock in, puis Clock In Now pour pointer votre arrivée. Vérifiez que l’action est terminée avant de lancer une autre demande.

Pour une pause, choisissez Take break et sélectionnez le type de pause adapté selon les règles de votre entreprise. Choisissez End break à votre retour. À la fin du service, choisissez Clock out pour pointer votre départ. Ajoutez de brèves Shift notes si votre responsable a besoin d’une passation ou d’une explication.

03. Demandez une correction si nécessaire

Utilisez Request time correction pour corriger une heure d’arrivée ou de départ incorrecte. Utilisez Request a missing shift lorsqu’un service n’a jamais été enregistré. Indiquez l’horaire réel et une courte explication.

La demande doit être approuvée par un responsable ; l’envoyer ne modifie pas immédiatement l’enregistrement d’origine. Vérifiez le résultat et faites un suivi si un point reste incertain.

04. Vérifiez les enregistrements pendant que les détails sont encore frais

Les responsables peuvent consulter Attendance (présences) et les demandes dans Time Corrections et Timesheets lorsque ces outils sont disponibles. Vérifiez les entrées manquantes avec la personne concernée avant d’approuver les changements.

Adoptez cette routine régulièrement pendant la semaine. Un relevé clair aide l’équipe à vérifier les heures sans devoir deviner ce qui s’est passé plusieurs jours auparavant.

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