Importez votre liste de stock dans Tillmate avec Tilly

Vous n’avez pas besoin de saisir chaque produit à la main. Tilly peut préparer les informations produits à partir de tableurs, de PDF et de photos. Vous vérifiez le résultat avant l’importation : le contrôle final reste entre vos mains.

01. Partez du fichier le plus clair dont vous disposez

Utilisez un tableur si vous en avez un. Tilly accepte les fichiers CSV, TSV et XLSX, ainsi que les PDF et les photos. Les noms de produits, les quantités et les prix doivent être faciles à identifier. Pour les photos, assurez-vous que le texte est lisible et que les parties importantes du document sont visibles.

Conservez une copie du fichier d’origine. Si votre liste contient plusieurs formats ou conditionnements, distinguez-les clairement pour pouvoir les vérifier lors de la révision.

02. Envoyez le fichier à Tilly

Ouvrez la discussion Tilly et choisissez Import products from a spreadsheet (importer des produits depuis un tableur), ou faites glisser votre fichier dans la discussion. Expliquez son contenu et précisez les éléments à interpréter correctement, comme le nombre d’unités par lot ou la colonne du prix de vente.

Lorsque Tilly affiche la carte récapitulative, choisissez Review & import (vérifier et importer). La fenêtre Review product import s’ouvre pour vous permettre de contrôler les modifications proposées avant de les approuver.

03. Vérifiez les détails avant l’importation

Examinez les produits à créer, ceux à mettre à jour et les éventuelles erreurs. Portez une attention particulière aux produits existants pour comprendre ce qui sera modifié.

Corrigez les cellules incorrectes dans l’écran de vérification. Vous pouvez utiliser Apply to all (appliquer à tous) pour une catégorie ou un réglage de taxe lorsque le même choix convient effectivement aux produits concernés. Supprimez les lignes que vous ne souhaitez pas importer.

• Vérifiez les noms, les formats et les codes produits.
• Vérifiez les quantités, les coûts d’achat et les prix de vente.
• Contrôlez les catégories, les réglages de taxe et les erreurs.

04. Importez, puis vérifiez votre catalogue

Approuvez l’importation lorsque les informations sont prêtes. Si vous choisissez d’ignorer les erreurs, rappelez-vous que les lignes concernées restent à traiter : les ignorer ne les corrige pas.

Après l’importation, choisissez View products (voir les produits) et vérifiez quelques articles, notamment ceux qui ont mis à jour des produits existants. Confirmez que le résultat correspond à votre intention avant d’utiliser le catalogue en caisse.

Réaliser votre première vente avec Tillmate