Mantenha as quantidades do estoque corretas

Informações úteis sobre o estoque dependem de registrar o que acontece no negócio. Entregas, vendas, devoluções, danos e erros de contagem podem afetar os números. Uma conferência breve e regular ajuda a identificar diferenças antes que se tornem um problema maior.

01. Conte um pequeno grupo de produtos importantes

Comece por um grupo fácil de verificar, em vez de tentar contar todo o estoque de uma vez. Escolha produtos populares, itens que costumam acabar ou produtos nos quais já percebeu diferenças.

Compare a contagem física com a quantidade exibida para a unidade que está verificando. Use sempre a mesma unidade de medida: doze garrafas são diferentes de doze caixas. Anote o produto, a quantidade contada e a data da conferência para investigar possíveis diferenças.

• Confira o produto e o tamanho da embalagem corretos.
• Confira a unidade de negócio correta.
• Use a mesma unidade de medida na contagem e nos registros.

02. Investigue antes de alterar um número

Uma diferença nem sempre significa que o estoque desapareceu. Uma entrega pode não ter sido registrada, um produto pode ter sido contado na unidade errada ou um lançamento anterior pode conter um erro.

Revise as movimentações recentes e os documentos disponíveis. Se necessário, converse com quem recebeu ou vendeu o produto. Depois de entender a causa, use a ação de estoque adequada na sua área de trabalho para corrigir o registro.

03. Registre entregas e outras alterações sem demora

Quando o estoque chegar, compare os dados da entrega com o que recebeu de fato. Confira tamanhos, quantidades e itens danificados ou em falta antes de atualizar os registros.

Mantenha as alterações vinculadas ao produto existente sempre que apropriado. Criar outra versão do mesmo produto pode dividir as informações de estoque e confundir o atendimento no caixa. Se usar a Tilly para importar uma lista atualizada, confira as linhas marcadas para atualização e criação antes de aprová-las.

04. Crie uma rotina que consiga manter

Escolha um horário regular para uma breve conferência e defina uma pessoa responsável por acompanhar as diferenças. Alterne os grupos de produtos para, aos poucos, verificar uma parte maior do catálogo.

Use as informações de estoque disponíveis na sua área de trabalho para decidir o que precisa de atenção e compare-as com o que está nas prateleiras. Comece hoje com cinco produtos importantes. Conferências consistentes tornam os registros mais úteis para decidir compras e ajudam a equipe a gastar menos tempo procurando mercadorias.

Revise uma importação com a Tilly