Mantén correctas las cantidades de tu inventario

La información útil del inventario depende de registrar lo que ocurre en tu negocio. Las entregas, las ventas, las devoluciones, los daños y los errores de conteo pueden afectar a los datos. Una revisión breve y regular ayuda a detectar diferencias antes de que se conviertan en un problema mayor.

01. Cuenta un grupo pequeño de productos importantes

Empieza por un grupo manejable en lugar de intentar contar todo el negocio de una vez. Elige productos populares, artículos que suelen agotarse o productos en los que hayas detectado diferencias.

Compara el conteo físico con la cantidad que aparece para la ubicación que estás revisando. Usa siempre la misma unidad: doce botellas no son lo mismo que doce cajas. Anota el producto, la cantidad contada y cuándo lo revisaste para poder investigar cualquier diferencia.

• Comprueba el producto y el tamaño de paquete correctos.
• Comprueba la ubicación correcta.
• Usa la misma unidad en el conteo y en los registros.

02. Investiga antes de cambiar una cantidad

Una diferencia no siempre significa que falten productos. Puede que una entrega no se haya registrado, que se haya contado con una unidad incorrecta o que un registro anterior contenga un error.

Revisa la actividad reciente y los documentos de origen que tengas disponibles. Si hace falta, consulta a quienes recibieron o vendieron el producto. Cuando entiendas la causa, usa la acción de inventario adecuada en tu espacio de trabajo para corregirla.

03. Registra pronto las entregas y otros cambios

Cuando llegue mercancía, compara la entrega con lo que realmente recibiste. Comprueba los tamaños, las cantidades y los artículos dañados o faltantes antes de actualizar los registros.

Asocia los cambios al producto existente siempre que corresponda. Crear otra versión del mismo producto puede dividir la información del inventario y complicar el cobro. Si usas Tilly para importar una lista actualizada, revisa las filas marcadas para actualizar y crear antes de aprobarlas.

04. Establece una rutina que puedas mantener

Elige un momento habitual para una revisión breve y asigna a una persona el seguimiento de las diferencias. Alterna los grupos de productos para cubrir cada vez más partes del catálogo.

Usa la información del inventario disponible en tu espacio de trabajo para decidir qué necesita atención y compárala con lo que hay en los estantes. Empieza hoy con cinco productos importantes. Las revisiones constantes mejoran los registros para decidir qué comprar y ayudan al equipo a pasar menos tiempo buscando mercancía.

Revisa una importación con Tilly