Buka dan tutup sesi kasir dengan yakin

Kebiasaan pengelolaan kasir yang jelas membantu kasir berikutnya memulai dengan baik dan memudahkan penjelasan selisih. Hitung uang yang benar-benar ada di laci, catat perpindahannya saat terjadi, dan periksa sesi sebelum menutupnya.

01. Mulai dengan saldo kas awal yang sudah dihitung

Pilih Open POS lalu periksa lokasi dan kasir. Jika sesi kasir perlu dibuka, hitung uang yang sudah ada di laci. Masukkan jumlah itu sebagai saldo kas awal, lalu pilih Open Register. Saldo awal adalah uang untuk kembalian, bukan penjualan.

Misalnya, jika Anda mulai dengan uang kertas dan koin senilai J$5.000, masukkan J$5.000 meskipun saldo awal kemarin berbeda.

02. Catat uang tunai di luar penjualan

Gunakan Cash In atau Cash Out untuk uang yang masuk atau keluar di luar transaksi penjualan. Ikuti prosedur persetujuan usaha dan catat alasan yang jelas. Uang yang dikeluarkan untuk pengeluaran kecil tidak seharusnya tampak seperti pembayaran pelanggan yang hilang.

Gunakan See Cash Register Details untuk memeriksa informasi kasir. X Report memungkinkan Anda meninjau sesi sebelum menutupnya.

03. Hitung sebelum menutup

Pada akhir sif, hitung uang kertas dan koin secara fisik. Pilih Close Register dan masukkan hasil hitung saat diminta. Bandingkan dengan jumlah yang diharapkan. Jika berbeda, periksa saldo awal, arus kas, pengembalian dana, dan metode pembayaran.

Catat selisih dengan jujur. Jangan mengubah hitungan hanya agar cocok. Ikuti prosedur manajer untuk meninjau selisih dan simpan Z Report penutupan bersama catatan sif.

04. Gunakan proses serah terima yang sama setiap saat

Serah terima yang konsisten lebih berguna daripada koreksi terburu-buru pada akhir hari.

• Periksa lokasi dan kasir yang benar.
• Hitung dan masukkan saldo kas awal.
• Catat arus kas selama sif.
• Hitung uang di laci, tinjau selisih, dan tutup sesi kasir.

Catat penjualan pertama