Jaga jumlah stok tetap akurat

Informasi stok yang berguna bergantung pada pencatatan kegiatan usaha. Kiriman, penjualan, retur, kerusakan, dan kesalahan hitung dapat memengaruhi jumlahnya. Pemeriksaan singkat secara rutin membantu menemukan selisih sebelum menjadi masalah yang lebih besar.

01. Hitung sekelompok kecil produk penting

Mulailah dengan kelompok yang mudah ditangani, bukan menghitung seluruh stok sekaligus. Pilih produk populer, barang yang sering habis, atau produk yang pernah mengalami selisih.

Bandingkan jumlah fisik dengan jumlah yang ditampilkan untuk lokasi yang diperiksa. Gunakan satuan yang konsisten: dua belas botol berbeda dari dua belas karton. Catat produk, hasil hitung, dan waktu pemeriksaan agar selisih dapat ditelusuri.

• Periksa produk dan ukuran kemasan yang benar.
• Periksa lokasi yang benar.
• Gunakan satuan yang sama dalam hitungan dan catatan.

02. Telusuri penyebab sebelum mengubah jumlah

Selisih tidak selalu berarti stok hilang. Kiriman mungkin belum dicatat, produk mungkin dihitung dengan satuan yang salah, atau pencatatan sebelumnya mungkin keliru.

Tinjau aktivitas terbaru dan dokumen sumber yang tersedia. Jika perlu, tanyakan kepada orang yang menerima atau menjual produk. Setelah penyebabnya dipahami, gunakan tindakan stok yang sesuai di ruang kerja untuk memperbaikinya.

03. Segera catat kiriman dan perubahan lainnya

Saat stok datang, cocokkan dokumen kiriman dengan barang yang benar-benar diterima. Periksa ukuran produk, jumlah, serta barang rusak atau kurang sebelum memperbarui catatan.

Jika sesuai, kaitkan perubahan dengan produk yang sudah ada. Membuat versi lain dari produk yang sama dapat memecah informasi stok dan membingungkan kasir. Jika memakai Tilly untuk mengimpor daftar terbaru, periksa baris yang ditandai untuk pembaruan dan pembuatan sebelum menyetujuinya.

04. Bangun kebiasaan yang bisa dijalankan

Tentukan waktu rutin untuk pemeriksaan stok singkat dan tunjuk satu orang untuk menindaklanjuti selisih. Ganti kelompok produk yang diperiksa secara bergiliran agar lebih banyak bagian katalog tercakup.

Gunakan informasi stok di ruang kerja untuk menentukan hal yang perlu diperhatikan, lalu bandingkan dengan keadaan di rak. Mulailah hari ini dengan lima produk penting. Pemeriksaan yang konsisten membuat catatan lebih berguna untuk keputusan pembelian dan mengurangi waktu tim mencari stok.

Tinjau impor bersama Tilly